Absage des WHEW100 in 2020
Wir haben Euch eine Entscheidung bis Freitag den 20. März versprochen - heute ist sie gefallen.
Der WHEW100 wird 2020 nicht stattfinden.
Warum? Durchführen wäre vermutlich im Mai immernoch verboten, Abwarten wäre vermutlich Geldverschwendung (weil die nächsten 4 Wochen die teuersten sind), Verschieben wäre unfair gegenüber den anderen Veranstaltern im neuen Zeitraum und würde vermutlich eh nur einem Teil von Euch terminlich passen.
Na toll. Ihr heult jetzt, wir heulen jetzt. Und nu?
Wir haben verschiedene Optionen durchgespielt. Die beste erscheint uns in unserer Situation: die Erstattung der Startgebühren. Jeder Veranstalter steckt an einem anderen Punkt in seiner Organisation und in seinem Kostenplan. Das, was für uns die beste Option ist, kann für andere Veranstalter die schlimmste Option sein. Also leitet bitte keine Erwartungen an Andere Veranstalter daraus ab.
Wir haben bereits einige Kosten gehabt und werden noch welche haben, um die wir nicht herumkommen. Da müssen wir jetzt leider alle durch. Es wird vermutlich daraus hinauslaufen, dass wir immernoch 80%-85% der Startgelder erstatten können.
In den nächsten Tagen werden wir eine Möglichkeit schaffen, Eure Bankdaten zu erfragen, um die Erstattung einzuleiten. Wir werden Euch also alle anschreiben.
Es liegt jetzt an uns allen, diesen Mistkäfer von Virus soweit auszubremsen, dass alle Kranken eine Chance auf ein Bett im Krankenhaus bekommen. Wir stehen gerade erst am Anfang.
Bleibt zu Hause, redet Euren Eltern ins Gewissen, haltet besonderen Abstand - gerade zu Euren Liebsten. Mehr können wir nicht tun.
Es tut uns Leid. Unser Baby macht jetzt ein Jahr Urlaub.
Bleibt gesund und macht brav Stabi-Übungen zu Hause.
GuidoAygülIngoRenateSachaGünter und die MTV-Telefonkonferenz.
---- ab hier abwärts: alte Informationen bis zum 15.03.2020 ----
Die Corona-Krise macht uns alle verrückt. Was gestern noch richtig war, ist heute schon falsch. Und was gestern noch erlaubt war, ist heute verboten.
Hygiene
Wir schreiben an Hygienekonzepten, um das Infektionsrisiko weitestgehend zu minimieren. Das fängt beim Startbüro an, geht über die Dixis und die Startlinie bis zu den Verpflegungspunkten, Frühstück absagen, der Zielverpflegung und der Siegerehrung. Wir haben inzwischen für fast alles einen Plan, aber keine wirkliche Ahnung, ob es am Ende hilft.
Zeitpläne
Wir stellen unsere Zeitpläne um und versuchen, alle Teilnehmer voneinander zu trennen. Startbüro verlängern, Startbüro im Freien mit Markierungen für den persönlichen Abstand beim Warten, Run and Bike eine Stunde nach hinten verlegen. Wer sich nicht über den Weg läuft, kann sich nicht anstecken - wenn alle Gegenstände sauber sind.
Anzahl der Personen
Die Gesamtpersonenanzahl wird sich nur über drastische Maßnahmen reduzieren lassen. Denn es ist nicht die Personendichte, sondern die Gesamtzahl für eine Genehmigung ausschlaggebend. Wenn es 4 mal 150 sind, sind das aus Sicht der Behörden 600 Personen. Egal, ob die sich jemals über den Weg laufen. D.h. dass unser 10km-Lauf erst um 12:30 Uhr startet, ist leider egal. Am Start um 07:00 Uhr werden mit Orga, Athleten und Begleitern etwa 500 Personen stehen.
Eine Absage der 5- und 10km-Läufe würde die Gesamtzahl um etwa 250 Personen drücken. Damit kommen wir aber noch lange nicht unter die magischen 100 Personen insgesamt, die am 14. März als Grenze bekanntgegeben wurden.
Was können wir tun?
Es gibt die Option, die Veranstaltung in den Herbst zu verschieben. Das bringt eine Menge Nachteile mit sich. Wir wissen nicht nur nicht, ob der neue Termin Euch überhaupt passt, wir wissen ebenfalls nicht, ob wir mit diesem Termin dann einem anderen Laufveranstalter große Probleme machen. Dazu kommt, dass wir mit z.B. einem Herbsttermin Gefahr laufen, einen warmen Spätsommertag zu erwischen oder auch ein gutes Tourismus-Wochenende, das für eine Strecke voller Radfahrer sorgt. Sollten dann an diesem Termin nur die Hälfte der Teilnehmer anreisen wollen, müssen wir die selbe Infrastruktur mit der Hälfte der Teilnehmer stemmen.
In den kommenden vier Wochen geben wir für den WHEW100 das meiste Geld aus. Wäre es schlau, alles einzukaufen und zu bestellen, obwohl wir nicht wissen, was nach dem 20. April geschehen wird? Wenn dann weiterhin keine Veranstaltungen genehmigt werden, bleiben wir auf allem sitzen. Erst am 20. April zu bestellen wird nicht funktionieren. Alles braucht seine Vorlaufzeit.
Alle Startplätze nach 2021 übertragen? Dann haben wir 2021 zwar viele Teilnehmer, aber keine Einnahmen mehr, um die Durchführung der Veranstaltung zu finanzieren. Ist also auch nicht so richtig gut.
Die Stadt Wuppertal veröffentlicht alle behördlichen Regelungen zum Umgang mit Corona auf ihrer Internetseite.
Stand 13. März 2020
Veranstaltungen mit über 100 Personen sind heute verboten worden. Wir kliegen knapp darunter, wenn wir alle Helfer und Begleiter mitzählen.
Stand 15. März 2020
Seit heute sind sämtliche Veranstaltungen ohne Ausnahme verboten worden. Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, Lesungen. Ämter mit Kundenkontakt schließen. Das bedeutet für uns, dass wir auf "Weiteres" warten müssen.
Wann könnte dieses "Weiteres" sein? Die Schulen schließen bis zum 19. April.
Entscheidung
Wir werden bis Freitag, den 20. März eine Entscheidung fällen müssen und Euch mitteilen. Wir machen es uns nicht leicht.